;至于公司的核心机密文件,我建议是锁在,董事长您的保险柜里,钥匙和密码,也由您一人把持。公司是您创立的,您更是我们董事会,唯一信得过的人。”
“那我要是出差去了外地,技术部调取资料怎么办?如果赶上紧急事态,我飞不回来怎么办?”宋楚国蔑视地望了下面一眼,冷哼一声道:“云里雾里,说了等于没说;我堂堂海兰达董事会,这么多精英汇聚一堂,竟然还敌不过一个孩子!真是笑话!”
“哦?董事长的意思,是已经找到解决问题的办法了?”胡总捏着胡须,眼神明亮道。
“向阳啊,今天你就让董事会的老家伙们,好好涨涨见识吧!公司里天天喊‘创新、创新’,今天你就来教教大家,到底该如何创新!”撂下这句话,宋楚国就转向了我。
那时候我还没反过劲儿来,倒是王秘书推了我一把,“向阳,该你上场了!”
我那个激动啊,走到宋楚国身边,掏包里资料的时候,水杯都给他碰洒了。
“呀呀!董事长对不起,我不是故意的……”实话实说,那年我确实没什么出息,台下坐了那么多大佬,我腿都有点不听使唤了。
“行了行了,你讲你的,我自己拿纸擦擦就行。”宋楚国不耐烦地摆摆手,倒是下面不少人,差点没憋住笑出来。
我慌得赶紧又说:“董事长,我还有份电子版的,能用后面的投影仪放吗?”
宋楚国擦着身上的水说:“王秘书,帮向阳把投影仪打开。”
等到资料传进电脑,投影仪亮起来的时候,我反而不怎么激动了;因为内容都已经呈现了出来,看着上面的文字,我心里也有了底气。
走上讲台,我对着话筒清了清嗓子说:“各位领导,大家好!先自我介绍一下,我叫向阳……”
“行了!没人在乎你叫什么,董事长不是让你,给大家上上课吗?那就废话少说,直入正题!”台下一个30出头的年轻人,穿着挺立的衬衫,满脸蔑视地看着道。
虽然心里不太舒服,但他说的也没错,你没有本事、没有地位,别人根本就不会在意,你到底叫什么名字;你就是说了,他们也记不住,更不愿记,因为你完全不够资格。
有了这股子怒气,我竟然变得更冷静了,随即就拿起激光笔,对着投影仪道:“要解决资料存储的安全问题,本质上不难;但要是既保证安全,又能快捷高效地,被各部门及时调用的话,就需要用到我今天所讲的东西:网络资料库!”
说完,我把网络资料库的介绍,列在了PPT上;大致意思就是,依托公司的局域网络,通过软件建立一个,人人都可以登录和查找资料的仓库。
“如果人人都可以登录查找资料,那还有什么安全可言?”下面的胡总,继续捏着胡须问我。
“我把信息部的资料,按内容的重要程度,划分成了5个等级,并设置了5个权限!技术部的初级员工,可以通过密码登录,随意阅览第一等级的资料;这样就省去了很多,跑到信息部查基础资料的时间。”
顿了一下,我继续又说:“第二等级,只有各部门主管的密码,才能进入,因为在这个等级内,已经涉及到了某些技术领域。而第三等级,只有技术和研发的部长的密码,才能够进入!”
听到这里,胡总捏着小胡须一笑:“呵,有点儿意思,那往下呢?”
我调整了一下呼吸说:“到了第四等级,那就只有在座的董事,三人以上的密码同时输入,才能够打开。至于最高的第五等级权限,便只有董事长的密码,可以进入。因此即便董事长出差,他只要在软件上输入密码,便能够进入资料库,提取想要的资料;然后再通过软件,下放到任何有需要的人手里,中途绝不会经旁人之手偷窥。”
话音一落,现场瞬间“嚯”地一声赞叹,不少人看我的时候,都暗暗挑起了大拇指。
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